Wist je dat het reukvermogen van Elon Musk zo gevoelig is dat Tesla-werkzoekenden naar verluidt werd verteld geen parfum te dragen tijdens sollicitatiegesprekken? Vermoedelijk, als je de baan krijgt en van plan bent om in de buurt van Elon te werken, zul je je favoriete eau de cologne of geur voor altijd aan de kant schuiven. Hé, zijn zaken, zijn regels. U mag werknemers niet vertellen hoe ze mogen ruiken, maar uw bedrijf heeft zeker regels over hoe werknemers bedrijfsbetaalkaarten, toegangskaarten en ID-kaarten kunnen gebruiken. Zijn uw regels voor kaartvernietiging duidelijk gedefinieerd? Gegevensbeveiliging aan het einde van de levensduur is net zo belangrijk als de gegevensbeveiliging van de kaarten en documenten die uw bedrijf actief gebruikt. Maar card busting wordt vaak over het hoofd gezien.
Kaartvernietiging is net zo belangrijk als kaartbescherming
Een kleine kaart kan vele deuren openen (zowel fysiek als virtueel) voor uw bedrijf waarvan u niet wilt dat buitenstaanders er doorheen kunnen lopen. Zelfs een verlopen creditcard kan dieven toegang geven tot financiële bedrijfsrekeningen waarvan u niet wilt dat ze die hebben. Als gevolg hiervan maken bedrijfsleiders zich terecht zorgen over hoe bedrijfskaarten worden beheerd en hebben ze veel regels over hoe werknemers ze gebruiken.
Als een werknemer bijvoorbeeld meer dan eens zijn identiteitsbewijs verliest, kunt u disciplinaire maatregelen nemen omdat u een werknemer niet achteloos een kaart kunt laten kwijtraken waarmee iedereen uw kantoor kan betreden. Mogelijk hebt u ook voorzorgsmaatregelen getroffen om ervoor te zorgen dat werknemers die toegang hebben tot bedrijfsbetaalkaarten, deze kaarten niet gebruiken voor persoonlijke aankopen. Wie bij u wil blijven werken, moet zich houden aan de eisen die u stelt aan uw corporate card.
Terwijl werknemers documenten, harde schijven, betaalkaarten, identiteitskaarten en andere items hebben die mogelijk gevoelige gegevens over uw bedrijf bevatten, kunt u hen verantwoordelijk stellen voor het beveiligen van deze items. Maar het beheer van gegevensvernietiging aan het einde van de levensduur is de verantwoordelijkheid van de werkgever. Het is de taak van de werkgever om te verifiëren dat alle verouderde betaalkaarten en andere gegevensopslagapparaten zijn verzameld door een gerenommeerde vernietigingsdienst en permanent zijn vernietigd.
Gaat uw gegevensbeveiligingsbeleid in op kaartvernietiging?
Kaartvernietiging moet worden behandeld in uw trainingsmateriaal voor werknemers en in uw gegevensbeveiligingsbeleid. Organisatorisch leiderschap kan niet van werknemers verwachten dat ze zich houden aan een kaartvernietigingsbeleid, tenzij het beleid duidelijk is gedefinieerd. Door dit beleid op te nemen in uw trainingsmateriaal, kunt u er later op wijzen voor het geval u werknemers moet bestraffen voor ongepaste kaartvernietiging. Het hoeft niet ingewikkeld te zijn; uw kaartvernietigingsbeleid komt in feite neer op "alle betaal-/toegangskaarten en ID-badges moeten worden verzameld, zodat ze aan het einde van hun levenscyclus kunnen worden vernietigd door een beveiligde dienst."
Verzamelobjecten zijn belangrijk. Sommige werknemers kunnen naar hun papiervernietiger kijken met een ingebouwde creditcardsleuf en denken "Ik kan deze verlopen zakelijke creditcard of plastic identiteitsbewijs zelf versnipperen", wat resulteert in een onjuiste kaart zoals op de afbeelding in dit artikel. Dit is een stuk eenvoudiger dan de kaart en het identiteitsbewijs persoonlijk te moeten opsturen of afleveren bij de persoon die door uw bedrijf is aangewezen en die verantwoordelijk is voor het verzamelen van gevoelig materiaal voor versnippering.
Het probleem is dat u niet kunt verifiëren of de werknemer de gevoelige gegevens van uw bedrijf daadwerkelijk heeft versnipperd of dat ze deze in het geheim hebben bewaard. Interne fraude kan voorkomen in elk bedrijf van elke omvang. Zelfs als u uw team vertrouwt, is er altijd een kans dat iemand die hebzuchtig is of zich in een wanhopige situatie bevindt, probeert zijn insider-status te gebruiken om uw bedrijf op te lichten.
Door werknemers voor te lichten over het beleid op het gebied van kaartvernietiging, weet u ondubbelzinnig dat uw bedrijf kaartvernietiging serieus neemt. Ze moeten weten dat specifieke mensen in uw organisatie of specifieke kantoren verouderde betaal- en toegangskaarten, badges en andere bedrijfseigendommen met gevoelige gegevens bijhouden. Elke medewerker die bij ontslag een ID of toegangspas wil proberen te behouden, weet dat dit geen probleem is, want dat laat uw bedrijf niet gebeuren. Northeast Data Destruction helpt bedrijven bij het beheren van al hun behoeften op het gebied van kaartvernietiging. Of u nu een paar verlopen bedrijfskaarten wilt vernietigen, of een doos vol oude identiteitsbewijzen ruimte in beslag neemt in uw opslagruimte, wij kunnen alles aan, van het veilig ophalen van uw versnipperde materialen tot het versnipperen in onze door NAID gecertificeerde versnipperingsfaciliteit. permanent vernietigd. Iemand in uw bedrijf zou zelfs getuige kunnen zijn van de verwoesting als u dat zou willen. Als u vragen heeft over het vernietigen van veiligheidskaarten, stel ze dan gerust. Neem vandaag nog contact met mij op.